부천시는 민선 5기를 맞아 각종 행사를 통해 축적한 경험과 사례를 바탕으로 각종 행사 진행시 초청과 소개 방법, 좌석 배치 등에 따른 의전(예우)에 관한 기준을 마련, 일관되게 적용하기 위해 의전 지침서인 ‘부천시 의전행사 실무편람’을 발간했다.

특히 각종 행사에서 행사 규모 및 성격과 무관하게 국회의원, 경기도의원, 시의원 등의 초청 범위에 대한 구분이 없고, 소개 방법도 각기 달라 내빈 소개시 소개 순서에 따른 불만이 제기되는 등 그동안 문제점으로 자주 지적돼 왔던 주요 내빈 소개와 좌석 배치, 축사 등의 기준을 마련했다.

우선, ▲주요 내빈 소개 순서는 시장- 시의회 의장- 국회의원- 관내 대학교 총장- 정당별 지역위원장- 경기도의원ㆍ도교육의원- 시의원- 기관․사회단체장- 국회의원 보좌관- 선거후보자 순으로 하도록 했다.

국회의원의 소개는 다선ㆍ연장자 순으로, 정당별 지역위원장은 지역구 순으로, 경기도의원ㆍ시의원은 직위ㆍ다선ㆍ연장자ㆍ가나다 순으로 각각 소개토록 했으며, 국회의원 불참으로 보좌관이 대리 참석할 경우에는 기관ㆍ단체장 다음에 소개하도록 했다.

주요 기관장 소개 순서는 민주평화통일자문회의 부천시협의회 회장, 인천지방법원 부천지원장, 인천지방검찰청 부천지청장, 부천교육지원청 교육장, 경찰서장, 소방서장, 세무서장 등의 순이다.

선거 입후보자 소개는 내빈 소개 마지막 순서에서 일괄해 소개하도록 했다.

이에 따라 시(市) 단위 행사시 기관장 의전 예우 기준은 ①부천시장 ②부천시의회 의장 ③국회의원(다선, 연장자 순) ④관내 대학교 총장(가톨릭대학교 총장, 서울신학대학교 총장, 부천대학교 학장, 유한대학교 학장) ⑤정당별 지역위원장(지역구 순) ⑥경기도의원(직위, 다선, 연장자 순)ㆍ경기도교육의원 ⑦부천시의회 의원(직위, 다선, 연장자 순) ⑧민주평화통일자문회의 부천시협의회 회장 ⑨인천지방법원 부천지원장 ⑩인천지방검찰청 부천지청장 ⑪부천교육장 ⑫부천원미경찰서장, 부천소사경찰서장, 부천오정경찰서장 ⑬부천소방서장 ⑭ 부천세무서장 ⑮ 부천상공회의소 회장, 그리고 KT 부천지사장- 국민연금공단과 국민건강보험공단, 가스안전공사 부천지사장 순으로 소개하도록 했다.

또 부천시 일반단체 의전 예우는 행사 성격에 따라 소개 순서 탄력 적용하되, 원로협의회 회장- 노인회장(원미구, 소사구, 오정구)- 부천문화원장- 한국예총 부천시지회 회장- 부천시 새마을회 회장- 바르게살기운동중앙회 부천시협의회 회장- 자연보호 부천시협의회 회장- 자유총연맹 부천시협의회 회장- 새마을지도자 부천시협의회 회장- 부천시새마을부녀회 회장 순으로 소개토록 했다.

원로협의회 회장은 공식적인 직위는 아니지만 지역의 어른을 공경(의전)하는 차원에서 예우하도록 했다.

구(區)와 동(洞)단위 행사 의전 예우는 행사주관 기관장이 우선이고, 기타 서열은 시(市) 단위 행사 의전 예우에 준하도록 했다. 다만, 국회의원, 도의원, 시의원의 순서는 당해지역 의원이 우선하고, 단체장의 경우도 소개 순서는 당해지역의 내빈 소개를 우선하도록 했다.

의전 예우에 있어서 예외사항으로는 당해 행사와 직접 관련성이 밀접한 단체의 대표를 높게 예우하도록 했다.

이에 따라 3.1절 기념식, 광복절 경축식, 현충일 추념식에서는 광복회 등 국가보훈단체 관련인사를 우대하고, 지역공동체의 화합이라는 측면에서 공식적인 경우를 제외하고는 부분적으로 연령이나 전직 등 비공식적 요소도 감안해 우대하는 한편, 중앙부서 인사 등이 동시에 참석하는 경우에는 좌석의 배치를 중앙을 기준으로, 오른쪽은 주로 외부에서 참석한 인사가, 왼쪽은 주관 기관의 인사가 자리하는 것이 통례라는 점도 명시해 놓았다.